MATERI MICROSOFT WORD 1

1) CARA MENGATUR MARGIN

Margin adalah batas penulisan teks dari tepi kertas atau dokumen yang terdiri dari margin atas, bawah, kiri, dan kanan. Berikut cara mengubah pengaturan batas margin halaman:

a. Pilih tab ribbon Page Layout

b. Pada group Page Setup pilih dan klik margin

c. Akan ditampilkan pilihan margin, klik untuk memilih marginyang diinginkan

d. Pilih custome Margins untuk menentukan sendiri ukuran tiap margin. Maka akan ditampilkann kotak dialog Page Setup untuk pengaturan margin

e. Tentukan ukuran masing-masing ukuran margin atas, bawah, kiri dan kanan

f. KlikOK untuk menerapkan pengaturan margin tersebut.

2) MEMBUAT HEADER and FOOTER

Header atau footer adalah sebuah teks atau grafis yang biasanya diletakkan dibagin di atas ataupun bagian bawah dari setiap halaman sebuah dokumen.

Fungsi Header dan footer yang sederhana adalah sebagai judul dokumen dan nomor halaman, namun Anda dapat membuat header dan footer yang berisi grafis, beberapa paragraf, dan bidang. Anda dapat menggunakan berbeda header atau footer dalam satu dokumen.

Untuk menambahkan atau menghapus header dan footer, maka anda bisa mengikut langkah – langkah berikut ini:

1. Klik Menu Insert, lalu pilih Header dan Footer. Word menampilkan toolbar Header dan Footer dan switch untuk mencetak tampilan tata letak.

2. Setelah itu maka anda dapat memilih tampilan header atau footer sesuai dengan keinginan anda.

3. Dan anda juga bisa mengedit header dan footer mellui menu edit yang tersedia dibawah pilihan desain header atau footer dengan cara klik-ganda redup header atau footer untuk beralih cepat ke header atau footer.

Untuk menghapus header atau footer, maka anda bisa mengikuti langkah – langkah berikut ini:

1. Pertama arahkan kursor ke posisi penyisipan titik di mana letak header dan footer dokumen anda

2. Lalu lihat pada Munu bar, klik Header ataupun Footer.

3. Pilih informasi header atau footer yang ingin Anda hapus, dan kemudian tekan Hapus atau BACKSPACE pada keyboard.

4. Untuk kembali ke dokumen, klik Tutup di toolbar Header dan Footer , atau klik dua kali di daerah utama teks dokumen

3) MEMBUAT PENOMORAN HALAMAN

1. Membuat Penomoran Halaman

a. Pada tab ribbon Insert group menu Header and Footer, klik gambar ikon menu Page Number.

b. Pilih tata letak nomor halaman.

c. Pilih dan klik Format nomor halaman yang diinginkan. Maka nomor halaman akan diterapkan ke setiap halaman.

d. Klil Close Header and Footer untuk keluar.

2. Mengubah Format Nomor Halaman

a. Klik dua kali pada Header and Footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header and Footer tools

b. pada tab ribbon design, klik gambar ikon menu Page Number pada group meu Header and footer, kemudian klik format Page Number

c. akan muncul kotak dialog Page Number Format. pada bagian umber Format , pilih format penomoran yang diinginkan. Pada pilihan Page Numbering pilihan Start at digunakan untuk memulai  penomoran dari nomor tertentu.

d. Klik Ok untuk menerapkan.

4) CARA MEMBUAT SAMPUL atau COVER PAGE

1. Pada Insert tab, Pages group, klik Cover Page untuk menampilkan galeri template cover page.
   
2. Klik salah satu template yang diinginkan. Cover page akan otomatis ditempatkan di halaman pertama dokumen.
   
3. Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page dan klik pilihan yang diinginkan.
   
4. Isi informasi pada field di cover page seperti judul, sub judul, dan lain-lain. Untuk membuat tanggal, klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender.
   
5. Beri gaya format yang diinginkan (bold, italic, underline) atau ganti warna dan ukuran font.
   
6. Beberapa template cover page menyediakan gambar, bila ingin menggantinya, klik kanan pada gambar dan pilih Change Picture.
   
7. Bila tidak tersedia gambar, kita dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab, Illustration group, klik Insert Picture.
   Anda dapat memperoleh kumpulan gambar menawan di artikel ini: 20 Websites untuk Download Gambar Gratis.
   
8. Klik tombol Save untuk menyimpan cover page.
   
9. Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi, ikuti cara berikut:
   1. Pilih seluruh isi cover page.
   2. Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page Gallery.
   3. Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama cover page di kotak Name dan klik OK.
10. Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Remove Current Cover Page.
    

5) CARA MEMBUAT KOP SURAT

Kop surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.

Cara paling mudah membuat kop surat adalah melalui Microsoft Word, tutorial ini akan menuntun Anda yang belum pernah membuat kop surat. Saya menggunakan Microsoft Word 2007, tetapi masih cukup relevan dipraktekkan di Microsoft Word 2005, 2006 dan 2010.

• Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama yang sesuai. Kemudian klik dua kali di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header. Di bagian ribbon Design beri tanda centang pada opsi Different First Page. Tujuannya agar kop hanya muncul di halaman pertama.

• Buatlah nama perusahaan Anda, alamat dan sebagainya termasuk sebuah logo. Untuk memudahkan memposisikan logo, klik kanan pada logo kemudian klik Text Wrapping – In Front of Text.

• Setelah urusan teks dan logo selesai, sekarang kita ingin membuat garis di bagian bawah kop sebagai pembatas. Caranya, di paragrap terakhir kop, enter satu kali agar ada satu baris kosong. Nah Anda blok baris kosong tersebut – hanya di baris tersebut – perhatikan gambar di bawah ini.

• Kemudian klik menu border, tanda jarum yang di sebelah kanan Anda ya, bukan kotak garisnya.

• Di jendela borders and shading, tentukan lebar garis sesuai kebutuhan kemudian klik posisi garis dan terakhir klik OK.

• Nah, seperti ini jadinya.

• Membuat garis bisa juga menggunakan fungsi Shape, caranya klik menu Insert – Shapes dan pilih jenis line atau garis.

• Lalu klik dan tarik di posisi yang tepat, cara ini agak sulit dan butuh kehati-hatian. Bentuk awalnya masih seperti ini. Sesuaikan lagi dengan melanjutkan ke langkah berikutnya.

• Dengan kursor aktif berada di garis tadi, Anda pastilah berada di menu Format. Di bawah menu tersebut ada menu Shape Outline, klik dan di sana akan ada pilihan warna, kemudian ada pilihan Weight yang dapat Anda pergunakan untuk mengubah ketebalan garis.

• Di sisi paling kanan Anda terdapat kotak yang nilainya bisa Anda ubah untuk menyesuaikan posisi garis. Silahkan dicoba-coba untuk mengetahui masing-masing fungsi.

• Dan ini adalah hasil akhir kop surat yang baru saja kita buat.

 

SUMBER:

 http://www.trenologi.com/2015031660884/cara-membuat-kop-surat-di-microsoft-word-2007/

 http://www.computer1001.com/2009/11/cara-membuat-cover-page-di-word-2007.html